為貫徹《中華人民共和國環境保護法》《中華人民共和國檔案法》《環境保護檔案管理辦法》，規范生態環境檔案著錄工作，制定本標準。本標準規定了生態環境檔案著錄標識符號、著錄用文字、著錄項目與著錄格式、目錄數據庫、著錄信息源以及著錄項目細則。本標準是對《環境保護檔案著錄細則》（HJ/T 9—95）的修訂。